구글 드라이브 공유를 끝냈다면, 링크와 사용자 권한을 따로 확인하세요

모임 자료를 드라이브 링크로 보냈다가 행사가 끝났습니다. 이제 공유를 정리하려는데, 단체 채팅방에서 링크만 지우면 되는지 헷갈립니다.

먼저 파일의 공유 설정을 열어보세요. 이 글은 개인 Google 계정의 내 드라이브에서, 본인이 소유한 파일을 컴퓨터로 점검하는 경우입니다. 회사의 공유 드라이브나 별도로 웹에 게시한 문서는 적용 범위가 다릅니다.

‘제한됨’으로 바꿔도 사용자 목록을 확인하세요.

이미 따로 권한을 준 사람까지 모두 제외되는 것은 아닙니다.

일반 액세스부터 ‘제한됨’으로 바꾸세요

Google Drive에서 해당 파일을 선택한 뒤 다음 순서로 진행합니다.

1. 공유를 엽니다.
2. 일반 액세스의 현재 설정을 확인합니다.
3. 링크가 있는 모든 사용자라면 제한됨으로 변경합니다.
4. 완료를 누릅니다.

‘제한됨’은 접근 권한이 있는 사람만 파일을 열도록 하는 설정입니다. 반면 ‘링크가 있는 모든 사용자’는 링크가 있으면 Google 계정에 로그인하지 않아도 접근할 수 있습니다. 일반 액세스 설정의 차이

일반 액세스 설정	파일을 열 수 있는 범위
링크가 있는 모든 사용자	링크를 가진 사용자
제한됨	접근 권한이 부여된 사용자

표에서 ‘제한됨’을 ‘나만 볼 수 있음’으로 읽지 않는 것이 중요합니다. 다음으로 누구에게 권한이 남아 있는지 살펴보세요.

이름을 추가해 공유한 사람은 따로 정리하세요

공유창에서 액세스 권한이 있는 사용자를 확인합니다. 더 이상 공유할 필요가 없는 사람은 이름 오른쪽 메뉴에서 액세스 권한 삭제 → 저장을 선택하세요. 사용자별 공유 중지

예를 들어 자료를 링크로 배포하면서 진행자 한 명은 이메일로 따로 추가했다고 해보겠습니다. 링크 접근을 제한한 뒤에도 진행자의 권한이 남을 수 있으므로, 두 항목을 각각 보는 것입니다.

계속 함께 편집해야 하는 사람이 있다면 필요한 권한은 남겨두세요. 이름과 이메일을 확인하면서 정리하면 다른 공동작업자의 권한을 잘못 없애는 일을 줄일 수 있습니다.

폴더에서 받은 권한이라는 안내가 나오나요?

파일이 공유 폴더 안에 있으면 상위 폴더의 권한도 영향을 줍니다. 권한을 줄이려 할 때 상위 폴더의 권한을 관리하라는 안내가 나오면, 파일 하나의 설정만으로 끝났다고 판단하지 마세요. 폴더에서 이어지는 권한 안내

이때는 안내된 폴더와 함께 공유된 자료의 범위를 확인하세요. 한 파일을 정리하려다 폴더 전체의 협업 권한까지 바꾸지 않도록, 무엇이 바뀌는지 먼저 읽는 편이 좋습니다.

소유자는 공유창의 설정에서 편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 있습니다를 해제할 수도 있습니다. 다만 이 설정도 상위 폴더를 통해 이뤄지는 공유까지 막는 것은 아닙니다. 편집자의 재공유 제한

마지막에는 설정을 다시 열어 확인하세요

공유창을 닫았다가 다시 열어 일반 액세스가 ‘제한됨’인지, 남겨둘 사용자만 남았는지 확인하세요. 단체 채팅방의 링크를 정리하더라도 이 확인은 별도로 해두는 것이 좋습니다.

공유 설정 변경을 사본 회수로 생각하지 마세요.

상대가 이미 내려받거나 별도로 보관한 내용까지 지웠다는 뜻은 아닙니다.

Google도 도구 안의 다운로드·복사 등을 제한할 수는 있지만 다른 방식으로 내용을 공유하는 것까지 막을 수는 없다고 설명합니다. 오늘 정리하는 것은 이 원본에 대한 접근 범위입니다. 공유 제한의 한계

공식 안내 확인일: 2026년 10월 3일. Google Drive 고객센터의 한국어 ‘컴퓨터’ 도움말에서 개인 계정의 내 드라이브 파일 소유자에게 해당하는 공유 조건을 확인했습니다. 실제 계정의 공유 화면·권한 변경·상대방의 접근 결과는 시험하지 않았습니다. 화면이나 선택지가 다르면 아래 공식 도움말에서 해당 조건을 먼저 확인하세요.

공식 도움말: 파일 공유하기 · 공유 중지·제한·변경